VEDTEKTER

Paragraf 1

Klubbens navn er Grand Cru Vinklubb. Klubbens adresse er privatadressen til den til enhver tid sittende president.

Paragraf 2

Klubbens formål er å fremme medlemmenes kunnskap om vin, herunder kunnskap om vinens kultur, opprinnelse, fremstilling, anvendelse og glede, samt den enkelte vins karakteristikker ved utseende, duft og smak.

Paragraf 3

Årsmøtet er klubbens øverste organ. Årsmøtet velger styret som skal ta seg av klubbens drift og forvaltning.

Paragraf 4

Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av januar måned, og innkalles med en frist på minimum 14 dager. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet, må være sendt skriftlig til styret minst tre uker før årsmøtet.

På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:

• årsberetning,
• årsregnskap,
• budsjett, herunder fastsettelse av medlemskontingent, innmeldingsavgift for nye medlemmer, fagmøteavgift og eventuelle andre avgifter,
• valg av styremedlemmer i separate valg, normalt for to år,
• valg av revisor for ett år,
• valg av kjellermester for ett år,
• valg av valgkomitéens medlemmer for ett år,
• andre saker fra styret,
• innkomne forslag fra klubbens medlemmer.

Valgene skal være skriftlige når dette forlanges eller når det er mer enn ett forslag for hvert verv. Det kreves alminnelig stemmeflertall blant de frammøtte representanter for alle verv nevnt i denne paragraf.

Paragraf 5

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig eller når minimum en tiendedel av klubbens medlemmer krever det. Slikt årsmøte innkalles med en frist på minimum 14 dager.

I ekstraordinært årsmøte kan kun behandles saker som er omhandlet i innkallingen.

Paragraf 6

I ordinært og ekstraordinært årsmøte velges møteleder samt to medlemmer til å undertegne protokollen fra årsmøtet sammen med møteleder.

Beslutninger i ordinært og ekstraordinært årsmøte treffes med vanlig flertall blant de fremmøtte medlemmer. Til vedtak som gjelder vedtektsendringer kreves minst to tredjedels flertall blant de fremmøtte medlemmer.

Paragraf 7

Styret forestår driften av klubben i samsvar med årsmøtets beslutninger og skal herunder:

• fremme forslag til årsmøtet om klubbens konkrete mål på viktige områder, deriblant rekruttering av nye medlemmer, faglig innhold i klubbens møter og møtested,
• arbeide for at klubben skal ha et høyt faglig nivå,
• avholde medlemsmøter og andre arrangementer for å sørge for det faglige tilbudet til medlemmene i tråd med klubbens formål,
• oppnevne faggrupper som skal bidra til å øke medlemmenes kunnskap om vin, samt representere klubben i konkurranser o.l.,
• treffe beslutning om opptak av nye medlemmer med bakgrunn i regler beskrevet i § 10,
• forvalte klubbens midler.

Styret består av president, sekretær, kasserer og styremedlem. Styrets medlemmer velges av årsmøtet, normalt for to år av gangen, og kan gjenvelges. To av styrets medlemmer er på valg hvert år.

Klubben skal ha kjellermester og revisor som velges av årsmøtet for ett år av gangen. Disse kan gjenvelges.

Klubben skal ha valgkomité som normalt skal bestå av de to siste presidenter.

Paragraf 8

Presidenten innkaller til og leder styremøtene. Styret er beslutningsdyktig når tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. Det skal føres referat fra styremøtene.

Presidenten og ett av de øvrige styremedlemmene tegner klubben i fellesskap. Klubbens bankkonti disponeres av kasserer i henhold til fullmakt fra styret.

Paragraf 9

I forbindelse med behandling av budsjett treffer årsmøtet beslutning om maksimalt antall betalende medlemmer.

Paragraf 10

Opptak av et nytt medlem skjer ved søknad til styret. Kandidaten må bli anbefalt av minst to separate medlemmer som ikke er gift eller samboer med kandidaten, eller med hverandre, og som har vært medlemmer i minst tre år. Anbefalingen sendes styret. Alle medlemmer skal underrettes om søkerens navn. Før opptak møter kandidaten som gjest på et ordinært medlemsmøte og presenteres av styret. Styret beslutter opptak av nytt medlem ved enstemmig styrebeslutning.